Trabalhar em home office é ótimo, não é? Estar no conforto da nossa casa é maravilhoso, mas dependendo de como seu escritório for pode ficar um pouco desconfortável, não acha? Muitas pessoas acabam improvisando locais desconfortáveis, que acaba afetando a saúde e a produtividade. Neste guia vamos te ajudar a montar um cantinho funcional, confortável, ergonômico e inspirador para o seu dia-a-dia, transformando sua casa em um local de trabalho ideal.
Evite montar seu espaço de trabalho em locais com muita circulação de pessoas, como as salas de estar ou lugares em frente a janelas com vista para a rua, esses também não são ideais já que o barulho externo pode atrapalhar bastante na concentração. De preferência a ambientes com uma boa iluminação natural e com o mínimo de ruído possível. Se o espaço for limitado, use divisórias ou biombos – estrutura de painéis de madeira articulado –, eles ajudam a criar um cantinho mais reservado e privado.
Para ter uma iluminação adequada no seu home office, aproveite ao máximo a luz natural posicionando a sua mesa em um local onde a iluminação não faça sombra ou reflexo em seu monitor. Para a iluminação artificial, escolha foco de LED em luz fria (4000 K), pois ajudam a manter a concentração, principalmente em tarefas que exigem atenção, os focos de LED duram mais e não aquecem o ambiente. Para te auxiliar use uma luminária de mesa, para ter uma iluminação mais direcionada, escolha a luminária com braço articulado, pois ela oferece uma melhor flexibilidade e versatilidade, permitindo assim que você direcione a luz para onde preferir.
Investir em uma cadeira ergonômica é prezar pelo seu conforto e bem-estar a longo prazo. Além de ser uma ótima escolha para seu escritório home office, a cadeira tem uma capacidade de se ajustar ao corpo, que auxilia a ter uma postura mais correta, reduzindo o risco de dores, desconfortos e futuramente de problemas de coluna. A ergonomia da cadeira ergonômica está relacionada não apenas com a saúde, mas também com a sua produtividade, ajudando a manter o foco e a concentração no trabalho diário.
A mesa está diretamente ligada à sua saúde e conforto, além de ajudar a manter uma boa organização dos seus itens. Uma mesa com gavetas e prateleiras ajuda a manter os seus documentos em ordem, evitando a desordem e desperdício de tempo para encontrar os itens. As medidas ideais para sua mesa são: de altura ela deve ter entre 70 e 75 centímetros, já na profundidade o mínimo é de 60 centímetros e de largura o mínimo é 80 centímetros. Sua mesa deve permitir que seus cotovelos fiquem em 90 graus quando são apoiados a superfície, uma dica é investir em mesas que possam ajustar a altura.
Para melhorar a organização do seu escritório em casa, você pode usar itens e móveis como estantes, prateleiras, nichos, suportes para livros e caixas organizadoras, além de usar bandejas e divisórias para organizar sua gaveta para mantê-la em ordem. Aproveite os espaços verticais como estantes e prateleiras, usando as paredes que estão próximas à sua mesa de trabalho, mas sempre lembrando de não deixar o local com uma poluição visual, deixando seus documentos e materiais organizados, e sem bagunça.
Quando estamos trabalhando em Home Office, perdemos o foco rapidamente por estar em casa, que é nosso ambiente de conforto. Para conseguir manter a atenção no trabalho mantenha seu monitor na altura dos seus olhos, para que além de evitar de perder a concentração, também possa evitar dores de cabeça.
Mantenha seu teclado e mouse, alinhado com seus braços, e que seu cotovelo fique paralelo ao seu corpo. Use suportes para o monitor ou notebook, se preferir use o suporte de monitor articulado, para ajustar a altura. Deixe o seu monitor cerca de 50 a 100 cm longe dos olhos.
Pense em uma paleta de cores que possa lhe ajudar a deixar o ambiente do seu escritório em casa mais agradável. Invista em decoração como quadros com frases motivacionais, fotos da família, vasos e plantas, esses itens vão fazer toda a diferença. Lembre-se sempre de não deixar o ambiente poluído visualmente e com muitas informações, isso pode fazer com que seu ambiente tenha uma aparência desorganizada, impactando sua produtividade e causando fadiga.
Como dito antes, é importante que seu escritório não tenha muitos ruídos externos. Para evitar esses barulhos você pode usar cortinas pesadas, painéis acústicos, tapetes grossos ou móveis que absorvem o som, que ajudam a abafar os ruídos. Usar isolamento acústico como janelas e porta antirruído, e materiais isolantes para vedar as frestas. Nas paredes você pode utilizar painéis acústicos ou lã de vidro que isolam muito bem os ruídos da rua. O uso de fones de ouvido com abafadores de ruídos também são excelentes para bloquear esses barulhos. E para videochamadas, você pode usar aplicativos que reduzem ruídos.
Para um melhor espaço de trabalho em Home Office, é importante ter uma boa climatização, tendo assim um espaço agradável e produtivo. Usar meios como ventilador de teto, ar condicionado, climatizadores ou até a ventilação natural (que evita a concentração de poluentes), são fundamentais para controlar a temperatura e qualidade do ar. O uso de umidificadores também é indicado, especialmente para ambientes secos. Normalmente durante o inverno, já que usamos ar condicionado ou climatizador para manter o ambiente aquecido. Durante o inverno é ideal manter o ambiente em temperatura entre 20°C e 22°C e já durante o verão é ideal manter entre 22°C e 24°C. Faça a manutenção dos equipamentos e a limpeza dos filtros, sempre verificando se não há vazamentos.
Lembre-se que é sempre bom manter seu escritório Home Office limpo e organizado. Reserve momentos do seu dia antes ou depois do trabalho para organizar sua mesa e manter o ambiente limpo. Usar os organizadores certos é essencial para garantir a organização e sempre melhorar a sua produtividade e bem-estar diário.
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