Trabalhar em Home Office é muito bom, mas podemos acabar improvisando locais desconfortáveis e isso acaba afetando a nossa saúde e produtividade. Neste passo-a-passo vamos te ajudar a montar um escritório funcional, produtivo, confortável, ergonômico e inspirador para o seu dia-a-dia, transformando sua casa em um local de trabalho ideal.
Evite montar seu espaço de trabalho em locais com muita circulação de pessoas, como as salas de estar ou lugares em frente a janelas com vista para a rua, esses também não são ideais já que o barulho externo pode atrapalhar bastante na concentração. De preferência a ambientes com uma boa iluminação natural e com o mínimo de ruído possível. Se o espaço for limitado, use divisórias ou biombos – estrutura de painéis de madeira articulado –, eles ajudam a criar um cantinho mais reservado e privado.
Para uma iluminação adequada no seu Home Office, aproveite ao máximo a luz natural e a iluminação artificial, de preferência aos focos de LED. Para a luz natural, posicione a sua mesa em um local que a iluminação não faça sombra ou reflexo em seu monitor. Para a iluminação artificial, escolha foco de luz fria (4000 K), pois ajudam a manter a concentração, principalmente em tarefas que exigem atenção. Invista em focos de LED, porque eles duram mais e não aquecem o ambiente. Para te auxiliar mais você pode usar uma luminária de mesa, tendo uma iluminação mais direcionada. Escolha a luminária com braço articulado, já que ela oferece uma melhor flexibilidade e versatilidade, permitindo assim que você direcione a luz para onde preferir.
Investir em uma cadeira ergonômica é prezar pelo seu conforto e bem estar a longo prazo. Além de ser uma ótima escolha para seu escritório Home Office, ela tem uma capacidade de se ajustar ao corpo, que auxilia a ter uma postura mais correta, reduzindo o risco de dores e desconforto e futuramente de problemas na coluna. A ergonomia da cadeira está relacionada não apenas com a saúde, mas também com a sua produtividade, com menos desconfortos físicos, ajudando a manter o foco e a concentração no trabalho diário.
A mesa está diretamente ligada à sua saúde, conforto e produtividade, além de ajudar a manter a organização. Uma mesa com gavetas ou prateleiras ajuda a manter seus documentos em ordem, evitando a desordem e desperdício de tempo para encontrar seus objetos. O tamanho ideal para sua mesa de altura é entre 70 e 75 centímetros, já na profundidade o mínimo é de 60 centímetros e de largura o mínimo é 80 centímetros. Sua mesa deve permitir que seus cotovelos fiquem em 90 graus quando são apoiados a superfície, uma dica é investir em mesas que possam ajustar a altura.
Para melhorar a organização do seu escritório Home Office, você pode usar itens e móveis como estantes, prateleiras, nichos, suportes para livros e caixas organizadoras. Use bandejas e divisórias para organizar sua gaveta para mantê-la em ordem. Aproveite os espaços verticais como as estantes e prateleiras, usando as paredes que estão próximas à sua mesa de trabalho, mas sempre lembrando de não deixar o local com uma poluição visual, deixando seus documentos e materiais organizados, e sem bagunça.
Quando estamos trabalhando em Home Office, perdemos o foco rapidamente por estar em casa, que é nosso ambiente de conforto. Para conseguir manter a atenção no trabalho mantenha seu monitor na altura dos seus olhos, para que além de evitar de perder a concentração, também possa evitar dores de cabeça.
Mantenha seu teclado e mouse, alinhado com seus braços, e que seu cotovelo fique paralelo ao seu corpo. Use suportes para o monitor ou notebook, se preferir use o suporte de monitor articulado, para ajustar a altura. Deixe o seu monitor cerca de 50 a 100 cm longe dos olhos.
Pense em uma paleta de cores que possa lhe ajudar a deixar o ambiente do seu escritório em casa mais agradável. Invista em decoração como quadros com frases motivacionais, fotos da família, vasos e plantas, esses itens vão fazer toda a diferença. Lembre-se sempre de não deixar o ambiente poluído visualmente e com muitas informações, isso pode fazer com que seu ambiente tenha uma aparência desorganizada, impactando sua produtividade e causando fadiga.
Como dito antes, é importante que seu escritório não tenha muitos ruídos externos. Para evitar esses barulhos você pode usar cortinas pesadas, painéis acústicos, tapetes grossos ou móveis que absorvem o som, que ajudam a abafar os ruídos. Usar isolamento acústico como janelas e porta antirruído, e materiais isolantes para vedar as frestas. Nas paredes você pode utilizar painéis acústicos ou lã de vidro que isolam muito bem os ruídos da rua. O uso de fones de ouvido com abafadores de ruídos também são excelentes para bloquear esses barulhos. E para videochamadas, você pode usar aplicativos que reduzem ruídos.
Para um melhor espaço de trabalho em Home Office, é importante ter uma boa climatização, tendo assim um espaço agradável e produtivo. Usar meios como ventilador de teto, ar condicionado, climatizadores ou até a ventilação natural (que evita a concentração de poluentes), são fundamentais para controlar a temperatura e qualidade do ar. O uso de umidificadores também é indicado, especialmente para ambientes secos. Normalmente durante o inverno, já que usamos ar condicionado ou climatizador para manter o ambiente aquecido. Durante o inverno é ideal manter o ambiente em temperatura entre 20°C e 22°C e já durante o verão é ideal manter entre 22°C e 24°C. Faça a manutenção dos equipamentos e a limpeza dos filtros, sempre verificando se não há vazamentos.
Lembre-se que é sempre bom manter seu escritório Home Office limpo e organizado. Reserve momentos do seu dia antes ou depois do trabalho para organizar sua mesa e manter o ambiente limpo. Usar os organizadores certos é essencial para garantir a organização e sempre melhorar a sua produtividade e bem-estar diário.
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